قبل أول قيد: اربط العملية بمستندها
نتعرف إلى الفرق بين عرض السعر، الفاتورة، إيصال الاستلام، التحويل البنكي وإشعار الخصم أو المرتجع. الهدف هو أن تحمل كل حركة مرجعاً يمكن العودة إليه، وأن تعرف متى يكون المستند ناقصاً ويحتاج إلى استكمال.
المبيعات ليست دائماً نقداً تم تحصيله
نبني سجل مبيعات يفرق بين تاريخ البيع وتاريخ التحصيل، ويتابع المبلغ الكامل أو الجزئي والمرتجع. يتعلم المشارك كيف يراجع رصيد عميل واحد دون البحث بين المحادثات والإيصالات.
المصروفات والموردون
نصنف المصروف بحسب الغرض، ونربطه بالطرف والمستند وطريقة السداد. كما نوضح الفرق العملي بين مصروف دوري وشراء أصل يحتاج إلى سؤال المحاسب عن معالجته المناسبة.
حركة النقد خلال الشهر
يحوّل المشارك سجل الحركة إلى متابعة لما دخل فعلياً وما خرج، وما ينتظر التحصيل أو السداد. نستخدم سيناريوهات بسيطة لفهم أثر تأخر عميل أو التزام قريب على السيولة المتاحة.
إقفال إداري مبسط
في نهاية الحالة التدريبية، يراجع المشارك اكتمال المستندات، يطابق الرصيد المتاح مع الحركة المسجلة، ويعد ملخصاً شهرياً بالمبيعات والمصروفات والذمم والأسئلة التي تحتاج إلى مراجعة محاسبية.
ما الذي يحصل عليه المشارك؟
- نماذج تدريبية لسجل المبيعات والمصروفات والعملاء والموردين.
- قائمة مراجعة أسبوعية وشهرية قابلة للتعديل بحسب المشروع.
- حالة تطبيقية كاملة للعمل عليها أثناء الجلسات.
- ملاحظات على التمرين النهائي وخطة واضحة لما يجب تطويره بعد الدورة.
